Hướng dẫn sử dụng KBHXH phần 3

Hướng dẫn sử dụng KBHXH phần 3

Quy trình 4 bước trong KBHXH, Để lập 1 bộ hồ sơ, bạn thực hiện theo quy trình 4 bước như sau:

   

Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn chi tiết quy trình lập bộ hồ sơ Báo tăng lao động theo quy trình 4 bước trên. Các bộ hồ sơ nghiệp vụ khác làm tương tự.

Để Báo tăng lao động, bạn thực hiện như sau:

- Tại Menu chương trình, chọn Quản lý hồ sơ > Tạo mới hồ sơ

 

 -  Màn hình hiển thị như sau:

  Bước 1: Chọn nghiệp vụ

Trong danh sách các Nghiệp vụ, chọn Báo tăng lao động, kích nút Chọn

Bước 2: Chọn người lao động

- Kích chọn vào nút B2. Chọn lao động để chọn lao động cần báo tăng từ danh sách lao động. 

- Danh sách người lao động hiển thị lên, bạn tích chọn những người lao động chưa báo tăng

(bôi màu xanh), chọn Phương án báo tăng cho từng lao động tương ứng. Sau đó kích nút

Chọn. 

- Sau khi chọn lao động cần báo tăng và phương án cho người lao động đó, bạn kích nút

Chọn. Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Lập hồ sơ

- Sau khi hoàn thành Bước 2, bạn tích chọn nút B3. Lập hồ sơ. hiển thị giao diện

Chọn kỳ kê khai 

- Bạn chọn Kỳ kê khai cần khai báo. Mặc định khi tạo lần đầu tiên sẽ tích chọn Tạo mới, Lần nộp là 1 và là lần khai Chính thức

- Trên Phiếu giao nhận hồ sơ được tích mặc định vào mục “Trường hợp báo tăng lao động đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:”. Danh sách người lao động vừa chọn được mặc định tải tự động vào tờ D02-TS. Để xem lại danh sách người lao động trên tờ D02-TS, bạn kích chọn vào tên tờ khai tương ứng bên cột Nội dung hoặc kích chuột chọn tab tên tờ khai cần chuyển.

- Nếu muốn bổ sung thêm người lao động cần báo tăng, bạn ấn phím F10 để hiển thị Danh sách người lao động và thực hiện như Bước 2.

-   Tương tự, đối với các tờ khai TK1-TS, TK2-TS, tùy thuộc vào trường hợp của từng người lao động sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng. Bạn có thể tích vào từng tờ khai để xem thông tin người lao động trên tờ khai.

-    Tiếp theo, bạn quay lại màn hình Phiếu giao nhận hồ sơ, tích vào mục Lấy số hồ sơ,

chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ cho bộ hồ sơ từ cơ quan BHXH và nhấn nút Ghi để ghi

lại toàn bộ thông tin của bộ hồ sơ.

- Trường hợp bạn không kích chọn Lấy số hồ sơ thì khi ghi hồ sơ, chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ và hiển thị thông báo số hồ sơ vừa lấy cho bạn.

 Bước 4: Ký và nộp hồ sơ

- Sau khi ghi thành công bộ hồ sơ, chọn nút Nộp hồ sơ để chuyển sang phần B4. Ký và nộp hồ sơ. Bạn tích chọn nút Ký hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ

- Chương trình sẽ hiển thị ra cửa sổ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của chữ ký số (mã PIN) như

sau:

-   Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số).

-   Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọn Nộp điện tử màn hình

- Bạn thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn ở trên để hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Hướng dẫn sử dụng KBHXH phần 3
Xem thêm :
Hướng dẫn sử dụng KBHXH phần 2
Hướng dẫn sử dụng KBHXH phần 1