Điều 76. Tài khoản
461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp thông tư 200
1. Nguyên tắc kế toán
a) Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tiếp nhận, sử dụng và quyết
toán số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án của đơn vị. Tài khoản này chỉ sử
dụng ở các đơn vị được Nhà nước hoặc đơn vị cấp trên cấp phát kinh phí sự
nghiệp, kinh phí dự án.
Nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án là khoản kinh phí do Ngân sách Nhà
nước hoặc cấp trên cấp cho đơn vị, hoặc được Chính phủ, các tổ chức, cá nhân
trong nước và nước ngoài viện trợ, tài trợ trực tiếp thực hiện các chương trình
mục tiêu, dự án đã được duyệt, để thực hiện những nhiệm vụ kinh tế, chính trị,
xã hội do Nhà nước hoặc cấp trên giao không vì mục đích lợi nhuận. Việc sử dụng
nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án phải theo đúng dự toán được duyệt và
phải quyết toán với cơ quan cấp kinh phí. Nguồn kinh phí sự nghiệp cũng có thể
được hình thành từ các khoản thu sự nghiệp phát sinh tại đơn vị, như thu viện
phí của công nhân viên chức trong ngành nằm điều trị, điều dưỡng tại bệnh viện
của đơn vị, thu học phí, thu lệ phí...
b) Nguồn kinh phí sự nghiệp, nguồn kinh phí dự án
phải được hạch toán chi tiết theo từng nguồn hình thành: Ngân sách Nhà nước
cấp, đơn vị cấp trên cấp, nhận viện trợ, tài trợ của tổ chức, cá nhân, từ thu
sự nghiệp của đơn vị. Đồng thời, phải hạch toán chi tiết, tách bạch nguồn kinh
phí sự nghiệp năm nay và kinh phí sự nghiệp năm trước.
c) Nguồn kinh phí sự nghiệp, nguồn kinh phí dự án phải được sử dụng đúng
mục đích, nội dung hoạt động, đúng tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước, của đơn
vị cấp trên và trong phạm vi dự toán đã được duyệt.
d) Trường hợp nguồn kinh phí được NSNN cấp thì tùy theo từng phương thức
cấp phát kinh phí sự nghiệp của Ngân sách Nhà nước để ghi sổ kế toán:
- Nếu Ngân sách Nhà nước cấp kinh phí bằng lệnh chi tiền, khi nhận được
giấy báo Có, số tiền đã vào tài khoản của đơn vị, kế toán đồng thời ghi tăng
tiền gửi và ghi tăng nguồn kinh phí sự nghiệp;
- Nếu Ngân sách Nhà nước cấp kinh phí bằng hình thức giao dự toán chi sự
nghiệp, dự án, khi nhận được thông báo hoặc khi rút dự toán chi sự nghiệp, dự
án để chi, đơn vị phải thuyết minh trên Báo cáo tài chính, đồng thời ghi Có TK
461 "Nguồn kinh phí sự nghiệp"
đối ứng với các TK có liên quan.
đ) Cuối mỗi năm tài chính, đơn vị phải làm thủ tục quyết toán tình hình
tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp với cơ quan tài chính, cơ quan
chủ quản và với từng cơ quan, tổ chức cấp phát kinh phí theo chính sách tài
chính hiện hành. Số kinh phí sử dụng chưa hết được xử lý theo quyết định của cơ
quan có thẩm quyền. Đơn vị chỉ được chuyển sang năm sau số kinh phí sự nghiệp,
dự án chưa sử dụng hết khi được cơ quan hoặc cấp có thẩm quyền chấp nhận.
e) Cuối năm tài chính, nếu số chi hoạt động bằng nguồn kinh phí sự nghiệp
chưa được duyệt quyết toán, thì kế toán kết chuyển nguồn kinh phí sự nghiệp năm
nay sang nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước.
2. Kết cấu và nội
dung phải ánh của tài khoản 461 – Nguồn kinh phí sự nghiệp
Bên Nợ:
- Số chi bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, nguồn kinh phí dự án đã được duyệt
quyết toán với nguồn kinh phí sự nghiệp, nguồn kinh phí dự án;
- Số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án sử dụng không hết hoàn lại cho NSNN
hoặc nộp trả cấp trên.
Bên Có:
- Số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án đã thực nhận của Ngân sách hoặc cấp
trên;
- Các khoản thu sự nghiệp phát sinh tại đơn vị được bổ sung nguồn kinh phí
sự nghiệp.
Số dư bên Có: Số kinh phí sự nghiệp, kinh phí
dự án đã nhận của Ngân sách hoặc cấp trên cấp nhưng chưa sử dụng hoặc đã sử
dụng nhưng chưa được quyết toán.
Tài khoản 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 4611 - Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước: Phản ánh số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án thuộc năm trước đã sử dụng
nhưng báo cáo quyết toán năm trước chưa được duyệt và số kinh phí sự nghiệp năm
trước chưa sử dụng hết. Khi báo cáo quyết toán năm trước được duyệt, số chi
bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm trước sẽ được chuyển trừ vào tài
khoản 461 "Nguồn kinh phí sự nghiệp" (4611- Nguồn kinh phí sự nghiệp
năm trước). Còn số kinh phí sự nghiệp năm trước chưa sử dụng hết, tùy theo
quyết định của cơ quan tài chính hoặc cấp có thẩm quyền, phải nộp lại ngân sách
hoặc chuyển thành nguồn kinh phí năm nay.
- Tài khoản 4612 - Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay: Phản ánh nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án đã được Ngân sách hoặc
cấp trên cấp trong năm nay, kể cả các khoản kinh phí sự nghiệp năm trước chưa
sử dụng hết khi xét duyệt báo cáo quyết toán được chuyển thành khoản kinh phí
của năm nay. Hết niên độ kế toán, sang đầu năm sau số kinh phí thuộc năm nay,
nếu chưa được quyết toán sẽ được chuyển từ tài khoản 4612 "Nguồn kinh phí
sự nghiệp năm nay" sang tài khoản 4611 "Nguồn kinh phí sự nghiệp năm
trước" để theo dõi cho đến khi báo cáo quyết toán năm trước được duyệt.
3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
a) Nhận kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án do Ngân sách Nhà nước cấp bằng
lệnh chi tiền hoặc kinh phí sự nghiệp do cấp trên cấp bằng tiền, ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK 461 - Nguồn
kinh phí sự nghiệp (4612).
b) Khi rút dự toán chi sự nghiệp, dự án về nhập quỹ hoặc mua vật tư, dụng
cụ hoặc thanh toán trực tiếp cho người bán hàng, hoặc chi trực tiếp, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 331 - Phải trả cho
người bán
Nợ TK 161 - Chi sự nghiệp (1612)
Nợ các TK 152,
153, ...
Có TK 461 - Nguồn
kinh phí sự nghiệp (4612).
c) Các khoản thu sự nghiệp phát sinh tại đơn vị (nếu có), ghi:
Nợ các TK 111, 112, ...
Có TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612).
d) Nhận kinh phí sự nghiệp bằng TSCĐ do Ngân sách cấp, đơn vị cấp trên cấp
hoặc được viện trợ không hoàn lại bằng TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, hoạt
động dự án, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình
Có TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp.
Đồng thời, ghi:
Nợ TK 161 - Chi sự nghiệp
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ.
đ) Cuối kỳ kế toán năm, đơn vị còn có số dư tiền mặt, tiền gửi thuộc nguồn
kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án nếu phải nộp trả số kinh phí sự nghiệp sử
dụng không hết cho Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên, khi nộp trả, ghi:
Nợ TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp
Có các TK 111, 112.
Nếu số kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án sử dụng không hết được giữ lại để
chuyển thành nguồn kinh phí năm sau thì không thực hiện bút toán trên.
e) Khi báo cáo quyết toán
chi sự nghiệp, chi dự án được duyệt ngay trong năm, ghi:
Nợ TK 461 - Nguồn kinh
phí sự nghiệp (4612)
Có TK 161 - Chi sự nghiệp (1612) (số chi được duyệt).
g) Nếu đến cuối năm báo cáo quyết toán chi sự nghiệp, dự án chưa được
duyệt:
- Kết chuyển chi sự nghiệp, chi dự án năm nay thành chi sự nghiệp, chi dự
án năm trước, ghi:
Nợ TK 161- Chi sự nghiệp
(1611 - Chi sự nghiệp năm trước)
Có TK 161- Chi sự
nghiệp (1612 - Chi sự nghiệp năm nay).
- Đồng thời kết chuyển nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm nay
thành nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án năm trước, ghi:
Nợ TK 461- Nguồn kinh phí sự nghiệp (4612)
Có TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611).
h) Khi báo cáo quyết toán chi sự nghiệp, chi dự án năm trước được duyệt,
ghi:
Nợ TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611)
Có TK 161 - Chi sự nghiệp (1611).
i) Nguồn kinh phí sự nghiệp của năm trước được xác định còn thừa khi xét
duyệt báo cáo quyết toán năm, được chuyển thành nguồn kinh phí sự nghiệp năm
nay, ghi:
Nợ TK 461- Nguồn kinh phí sự nghiệp (4611)
Có TK 461- Nguồn kinh phí
sự nghiệp (4612)
No comments:
Post a Comment